Повик за вработување на експерти
за потребите на „Програмата за наводнување Северна Македонија“
Позадина на проектот/програмата
Северна Македонија си постави за цел да ги прошири модерните системи за наводнување.Планот на Владата е во следните 15-20 години да се наводнуваат дополнителни 250.000 хектари земја. Од 2001 година KfW ја поддржува Северна Македонија во нејзините напори за рехабилитација на постојните и развој на нови структури за наводнување. „Програмата за наводнување Северна Македонија“ (IPNM) се фокусира на долниот слив на реката Вардар како една од најпродуктивните земјоделски области. Целта е одржливо да се зголеми земјоделското производство со тоа што водните ресурси ќе бидат подостапни и поефикасни. Ова исто така ќе помогне да се подобрат условите за живот на руралното население. Се обезбедува и помош за зголемување на вработеноста и за да се направи земјоделството отпорно на климатските промени.
- Министерството за земјоделство, шумарство и водостопанство (МЗШВ) е одговорно за спроведување на Програмата. За таа цел МЗШВ е во процес на формирање Единица за имплементација на програмата (ЕПИ). ИПНМ ќе се фокусира: На инвестиции во инфраструктурата за наводнување и
- За институционалната поддршка на засегнатите земјоделци во овие шеми за наводнување, особено за техниките на наводнување и ефикасното искористување на водата, изборот на култури и маркетингот, така што на крајот на денот земјоделските производи си го најдат своето место на пазарот. Упатување на „Придружни мерки“ (AM).
Намерата е IPNM да инвестира во до ап. 13.000 ха и ќе опфати до 4 компоненти во истиот речен слив со што ќе покрие голем дел од долниот слив на реката Вардар:
- Шемата за наводнување Страиште (1.700 ha) има за цел да го заокружи валандовското наводнување;
- Шемата за наводнување Лисиче (околу 3.000 ха) е нов систем за наводнување кој ќе го користи вишокот на вода од браната Лисиче и ќе обезбеди вода за земјоделците;
- Шемата за наводнување Пепелиште (околу 2.000 ha) ќе се фокусира на реконструкција на овој постоечки систем за наводнување;
- Шемата за наводнување Консјко (6.500 ха) ќе ја користи водата од браната Коњско што се појавува и ќе обезбеди вода за земјоделците од општините Гевгелија, Богданци и Дојран.
Имплементацијата на Програмата ќе биде поддржана и од „консултант за имплементација“ вработен во МЗШВ за целиот програмски период, чии одговорности се договорени во Договорот за консултант за имплементација (основно инженерски дизајн и услуги за надзор на изградбата).
Принципите за спроведување на IPNM се наоѓаат во релевантните договори помеѓу KfW (Мандати на германската влада во рамките на Германско-македонската финансиска соработка). Понатаму, процесите за набавка ќе ги следат најновите Насоки за набавки на KfW Развојната банка (врска).
1. Конкретни информации/заднина во врска со задачата
МЗШВ е одговорно за спроведување на Програмата и за таа цел е во процес на формирање Единица за имплементација на програмата (ЕПИ) која ќе биде одговорна за целата програма и нејзините компоненти.
ЕПИ ќе биде одговорен за (меѓу другите должности):
- Целокупното управување и спроведување на Програмата;
- Управување со трошоците, времето и квалитетот;
- Управување со засегнатите страни;
- Управување со набавки и договори, вклучувајќи подготовка на тендери и избор на изведувачи и добавувачи за спроведување на проектните мерки со поддршка на консултантот за имплементација (тендерите се одделени по компоненти и можни работи и делови за набавки и се доделуваат преку меѓународно конкурентно наддавање користејќи FIDIC договор модели);
- Организација на надзор, пуштање во употреба и одобрување на градежни активности со поддршка на консултант за имплементација;
- Управување со побарувањата;
- Известување и следење на влијанијата на Програмата.
ЕИП ќе биде поддржан од Консултантот за имплементација во исполнувањето на нивните задачи. Консултантот за имплементација е одговорен за обезбедување на следните услуги во неговата улога како инженер FIDIC:
- Идејно и детално проектирање и изготвување на тендерската документација;
- Помош при тендерирање;
- Надзор на градежни работи и набавки;
- Услуги за време на периодот на известување за дефекти и затворање на проектот;
- услуги поврзани со ESHS;
- Услуги за поддршка за целокупно управување со проекти;
- Извештај за горенаведеното.
2. Цел на овој оглас за вработување експерти
Целта на овој повик е да се ангажираат експерти кои одговорно ќе ја спроведуваат Програмата во соработка со МЗШВ и почитувајќи ги основните насоки на Програмата договорени меѓу МЗШВ и КФВ. Потребни се следните позиции:
- Позиција 1: Директор на ЕИП
- Позиција 2: Технички директор
- Позиција 3: Финансиски директор
Овој персонал за управување и координација на ЕПИ ќе биде одговорен за следните општи задачи:
- Разработка на различни клучни процеси во согласност со процедурите на KfW развојната банка;
- Разработка на релевантни Програмски стандарди во согласност со процедурите на KfW Развојната банка;
- Обезбедување инпут во врска со договорите на FIDIC;
- Редовна врска со KfW;
- Ревизија на тендерската документација изготвена од консултантот за имплементација и учество во комисијата за евалуација на тендерите;
- Одобрување на фактури, налози за варијации, барања за повлекување и уверенија за плаќање;
- Известување до MAWE и KFW според договорните обврски;
- Финансиско управување со целата програма и посебните компоненти на програмата вклучувајќи го и буџетскиот придонес според договорните обврски;
- Подготовка на барање за исплата до KfW според договорните обврски;
- Сите останати одговорности кои произлегуваат од договорните обврски на МЗШВ кон KfW Развојната банка.
Овие членови на ЕУП ќе бидат финансирани од средствата за заем и директно платени од МЗШВ.
3. Обем на работа
I. Позиција 1 - Директор на ЕИП
Опис на позицијата
Професионално лице со соодветно образование и искуство во управување со проекти на големи проекти или програми финансирани од меѓународни финансиски институции или развојни банки. Доволно практично работно искуство во прашања поврзани со земјоделскиот сектор, како и во наводнувањето ќе се смета како предност. Потребно е одлично познавање на англиски јазик.
Главната задача на овој експерт ќе биде да се усогласи со МЗШВ (Кабинет на министер и администрација за водостопанство - AWE), консултант за имплементација и KfW. Нејзината/неговата улога ќе биде да управува со целиот тим на ЕПИ и да гарантира непречено секојдневно работење на ЕПИС.
Оваа позиција е со полно работно време. Работното место е Неготино.
ii. Опсег на работа
- Севкупна одговорност за планирање и спроведување на проектот, вклучувајќи преглед на проектниот концепт, набавка, финансирање, надзор, пуштање во работа и придружни мерки;
- Подготовка на детално време, трошоци и распоред за финансирање за правилно техничко и финансиско спроведување на Програмата во соработка со консултантот за имплементација;
- Координација на експертите на ЕПИС;
- Разгледајте и коментирајте ги тендерските документи изготвени од Консултант за имплементација на програмата (ССМ) за кои нема приговор од KfW;
- Следење на сите релевантни процеси (особено набавки, надзор на градба);
- Активно и водечко учество на одлучувачки состаноци, вклучувајќи преговори за договор, почетни состаноци, состаноци со засегнатите страни и состаноци на локацијата;
- Следење на активностите за надзор и пуштање во употреба;
- Целокупна одговорност за комуникација со консултантот за имплементација, министерот, директорот на AWE, KfW и другите засегнати страни;
- Координација на подготовката, разгледувањето и одобрувањето на проектните извештаи и другите резултати;
- Обезбедување на инпут во подготовката на испораките на проектот;
- Координација на инпутите обезбедени од експертите од ЕПИУ, консултантот за имплементација и другите засегнати страни;
- Одобрување на фактурите поврзани со трошоците на проектот;
- Изработка и доставување на релевантни извештаи по барање на министерот на МЗШВ;
- Проверка на технички проектни документи;
- Разгледување на како изградени документи;
- Давање инструкции на Изведувачите во рамките на неговите/нејзините овластувања;
- Учество во месечниот напредок и други состаноци, вклучувајќи посети и тестови;
- Одговорен за спроведување на договорот со консултант за имплементација и други договори склучени во рамките на Програмата;
- Одговорен за спроведување на договорот за заем, договорот за грант и посебен договор во рамките на своите овластувања;
- Помош и проценка на менаџментот во однос на налозите за варијации, измените на договорите, временските критични одлуки за успешно спроведување на проектите, обидувајќи се да се усогласат со планираниот временски распоред;
- Вршење на сите други активности поврзани со успешното спроведување на Програмата.
iii. Квалификации за директор на ЕИП
- Универзитетска диплома (мин 240 ЕКТС или еквивалентно) од економски науки (економија и или бизнис администрација), инженерство или менаџмент;
- Минимум 10 (десет) години професионално искуство како инженер и/или проект менаџер;
- Искуство во управување со слични големи проекти или програми во иста улога ќе се смета за предност;
- Пожелно е овој експерт да има експертиза за набавки, договарање договори и добро познавање во врска со договорите за работи на FIDIC (особено FIDIC Црвена или Розова книга).
- Искуство во работа на меѓународно финансирани проекти, ќе се смета за предност;
- Целосна компјутерска писменост особено MS Office;
- Познавање за реализација на проекти под FIDIC Бела, Зелена и/или Црвена книга ќе се смета за предност;
- Доволно практично работно искуство во прашања поврзани со земјоделскиот сектор, како и во наводнувањето ќе се смета како предност
- Способност за работа како дел од тим;
- Одлични вештини за интерперсонална комуникација и управување со времето;
- Покажана способност за ефективно работење под притисок на повеќе задачи и рокови;
- Одлични лидерски вештини;
- Силни аналитички вештини и вештини за решавање проблеми;
- Одлично јазично познавање (пишување и зборување) на македонски и англиски јазик;
- Возачка дозвола.
II. Позиција 2 – Технички директор на ЕИП
Опис на позицијата
Професионално лице со образовно искуство како инженер (градежно, електро, земјоделско или машинско) и доволно практично работно искуство во планирање, имплементација и управување со системи за вода и/или за наводнување, по можност во Северна Македонија или регионот на Западен Балкан. Овој експерт по можност исто така треба да има експертиза за набавки, договарање договори и добро познавање во врска со договорите за работи на FIDIC (особено FIDIC Red или Pink Book). Потребно е одлично познавање на англиски јазик.
Оваа позиција е со полно работно време. Работното место е во Неготино.
Опсег на работи
- Учество во изготвување на детално време, трошоци и распоред за финансирање за правилно техничко спроведување на наведените проекти во соработка со PIU и консултантот за имплементација;
- Преглед/проверка на техничките проектни документи;
- Преглед/проверка на тендерската документација (согласно применетите модели на договори на FIDIC) за работи и набавки;
- Учество во следењето на навременото спроведување на програмата за работа и квалитетот на работите;
- Учество во месечен напредок и други состаноци, вклучително и посети на локацијата;
- Учество во инспекции за испорака на опрема;
- Преглед/проверка на извештаи за напредок и други резултати;
- Разгледување на како изградени документи;
- Обезбедување технички придонес во подготовката на проектните испораки;
- Увид на активности на лице место;
- Подготвување и доставување релевантни извештаи по барање на МЗШВ или директорот на ЕИП;
- Вклучување во подготовката на деталните проекти и тендерската документација за секоја компонента;
- Ревизија и одобрување на IPC, фактури подготвени од консултантот за имплементација и изведувачите;
- Учество во следењето на навременото спроведување на програмата за работа и квалитетот на работите имајќи ги предвид националните и ESHS стандардите на KfW;
- Примена на ESHS стандардите на KfW развојната банка во текот на имплементацијата на проектот;
- Вршење на сите други активности поврзани со успешна реализација на проектот.
ii. Квалификации
- Универзитетско образование (мин 240 ЕКТС или еквивалентно) од областа на инженерството - машински, градежен, земјоделски или електроинженер;
- Минимум 8 (осум) години професионално искуство;
- Искуство во реализација на слични големи проекти или програми во слична улога ќе се смета за предност;
- Целосна компјутерска писменост особено со MS Office;
- Искуство во работа на меѓународно финансирани проекти, ќе се смета за предност;
- Искуство во набавки, договарање договори и знаење во врска со договорите за работи на FIDIC (особено FIDIC Red или Pink Book) се сметаат за предност.
- Способност за работа како дел од тим;
- Одлични вештини за интерперсонална комуникација и управување со времето;
- Покажана способност за ефективно работење под притисок на повеќе задачи и рокови;
- Искуството и разбирањето и познавање на ESHS стандардите на меѓународните донатори (СБ, KfW, ЕБОР, ЕИБ, итн.) ќе се сметаат за силна предност;
- Силни аналитички вештини и вештини за решавање проблеми во смисла на успешно и навремено спроведување на проектот;
- Одлично јазично познавање (пишување и зборување) на македонски и англиски јазик;
- Возачка дозвола.
III. Позиција 3 – Финансиски директор на ЕУП
Опис на позицијата
Професионално лице со соодветно образование и доволно практично работно искуство во Канцеларијата и финансискиот менаџмент особено во однос на меѓународната донаторска заедница.
Пожелно е овој експерт да има експертиза за набавки, преговарање договори и искуство со финансиските процедури на Меѓународната донаторска заедница. Потребно е одлично познавање на англиски јазик.
Оваа позиција е со полно работно време. Работното место е во Неготино.
ii. Опсег на работи
- Преглед на извештаи за напредокот и други резултати според сопствената област на експертиза;
- Учество во подготовката на деталното време, трошоци и распоред за финансирање за правилно техничко и финансиско спроведување на Програмата во соработка со консултантот за имплементација;
- Координирање и управување со секојдневните функции за финансиско управување на проектот, вклучувајќи финансиско известување, исплати, консолидација, буџетирање, планирање, сметководство и ревизорски аспекти на проектот;
- Обезбедување на технички придонес во подготовката на испораките на проектот според сопствената област на експертиза;
- Воспоставување и одржување блиски врски со KfW, Народната банка на Република Северна Македонија, Министерството за финансии и Министерството за земјоделство, шумарство и водостопанство и обезбедување дека се достапни соодветни извори на финансирање за проектот;
- Водење и навремено ажурирање сеопфатна аналитичка евиденција;
- Подготвување и доставување на одобрување до раководителот на проектот на финансиските извештаи, буџетите, финансиските проекции, прогнозите за паричните текови и сите други извештаи на проектот;
- Обезбедување дека плаќањата се извршени на правилен и навремен начин во согласност со процедурите договорени во рамките на проектот, дека сите извори на финансирање се достапни за Проектот и дека е функционален соодветен систем за следење на плаќањата на договорот;
- Контролирање на дојдовните фактури, уверенија за плаќање изготвени од ПИК и друга релевантна документација и проверка на нивната соодветност и доследност во однос на потпишаните договори и изготвување придружни документи за плаќања;
- Подготвување на документите за исплата и надоместување според процедурата договорена во потпишаниот договор за заем, договор за грант и посебен договор;
- Подготвување и доставување релевантни извештаи по барање на директорот на ЕИП или министерот на МЗШВ;
- Вршење на сите други активности поврзани со успешното спроведување на Програмата.
iii. Квалификации
- Универзитетска диплома (мин. 240 ЕКТС или еквивалентно) од економски науки;
- Минимум 8 (осум) години професионално искуство
- Искуство во реализација на слични големи проекти или програми во иста улога ќе се смета за предност;
- Искуство во финансиски менаџмент, сметководство, буџетирање ќе се смета за предност;
- Способност за работа како дел од тим;
- Одлични вештини за интерперсонална комуникација и управување со времето;
- Покажана способност за ефективно работење под притисок на повеќе задачи и рокови;
- Силни аналитички вештини и вештини за решавање проблеми;
- Целосна компјутерска писменост особено со MS Office;
- Одлично јазично познавање (пишување и зборување) на македонски и англиски јазик.
Методот на избор ќе биде како што следува:
Комисијата за евалуација на експертите на ЕПИ, формирана од МЗШВ, ќе ја подготви листата на кандидати кои ќе влезат во потесниот круг. Пополнетата комплетна матрица за евалуација и списокот на кандидати во потесниот круг со нивното CV во прилог ќе бидат доставени до KfW без приговор.
Комисија за евалуација на експертите од ЕУП ќе ги организира интервјуата со кандидатите кои ќе влезат во потесниот круг. Претставникот на KfW во Скопје ќе ги следи интервјуата како набљудувач.
Комисијата за евалуација на експертите на ЕУП ќе ја подготви листата на избрани кандидати и ќе ја достави до KfW без приговор.
По добивањето на без приговор од страна на KfW, МЗШВ ќе потпише договори со избраните кандидати по одобрувањето на конечните нацрт-договори од страна на KfW.
Рокови за постапување
CV-ата се доставуваат до архивата на Министерството за земјоделство,шумарство и водостопанство на следнатва адреса: ул,,Аминта Трети’’ бр.2 Скопје,Република Северна Македонија со назнака Повик за вработување на експерти: за потребите на „Програмата за наводнување Северна Македонија“.
Јавниот повик трае 14 дена со денот на објавување, а краен рок за доставување на CV е 08.10.2024 година.
Комисијата за евалуацијата на експерти на ЕУП постапките предвидени во поглавјето Метод на избор ќе ги спроведе во рок од 15 дена.